بوابة الملاك
عقاراتك. دخلك. دائماً أمام عينيك.
مكتبِي يمنح الملاك السعوديين بوابة خاصة لمتابعة دخل الإيجار، الموافقة على تكاليف الصيانة، مراجعة كل تحويل، ومراقبة المستأجرين — في الوقت الفعلي، بالعربية أو الإنجليزية، دون مكالمة واحدة للمكتب.
5
إحصائيات مباشرة في لوحة التحكم
نقرة واحدة
للموافقة على الصيانة — بدون دخول للنظام
100%
سجل التحويلات مع إثباتات الدفع، دائماً متاح
Dashboard
كل شيء في لوحة تحكم واحدة
فور تسجيل دخولك، يعرض مكتبِي ما يهمك — عبر جميع عقاراتك، فوراً.
العقارات المملوكة
جميع العقارات المسجلة باسمك، مع النوع وعدد الوحدات وحالة الإشغال الحالية.
العقود النشطة
عدد الوحدات المؤجّرة التي تدر دخلاً حالياً — يُحدَّث فورياً عند بدء أي عقد أو انتهائه.
الدخل الشهري
إجمالي الإيجار المتوقع من جميع العقود النشطة للفترة الحالية، بالريال السعودي.
إجمالي المحوّل
إجمالي الصافي المستلم في حسابك عبر جميع التحويلات المكتملة — سجلك الكامل للدخل.
التحويلات المعلقة
الإيجار الذي تم تحصيله ولم يُحوَّل إليك بعد. ترى بالضبط ما ينتظر ومتى تتوقعه.
Maintenance
موافقة الصيانة — نقرة واحدة، بدون دخول
لا يجب أن تحتاج لتسجيل الدخول في بوابة لتوافق على مهمة صيانة. مع مكتبِي، لن تحتاج.
المستأجر يُبلّغ عن المشكلة
يرسل المستأجر رسالة واتساب يصف فيها المشكلة ويمكنه إرفاق صور أو مقاطع. تُنشأ التذكرة تلقائياً.
النظام يحدد أنها مسؤوليتك
يفحص مكتبِي سياسة الصيانة للوحدة ويوجّه التذكرة إليك بوصفك المالك المسؤول عن تكاليف الإصلاح.
تصلك تقدير التكلفة على واتساب
يُولَّد ملف PDF من Zoho Books باستخدام بيانات تكاليف تاريخية بالذكاء الاصطناعي ويُرسَل لواتساب مع صور التذكرة.
توافق أو ترفض بنقرة واحدة
افتح الرابط الآمن في رسالة واتساب. اطلع على التفاصيل الكاملة. اضغط موافق أو رفض. انتهى. الفني لا يُخطَر إلا بعد موافقتك.
الموافقة تتم عبر واتساب — بدون تسجيل دخول وبدون تطبيق
The Portal
ما تشمله بوابة الملاك
نظرة مخصصة على محفظتك العقارية — رؤية للقراءة فقط حيث تهم، وإجراء بنقرة واحدة حيث يُحتاج.
عقاراتي
قائمة كاملة بعقاراتك مع النوع، إجمالي الوحدات، الوحدات المؤجّرة، والدخل الشهري لكل عقار. تصفية حسب الإشغال أو النوع. للقراءة فقط.
مستأجريّ
عرض جميع المستأجرين الحاليين عبر وحداتك — الأسماء، وسائل التواصل، مدة العقد، مبلغ الإيجار، وحالة الدفع. دائماً محدّث، بدون الاتصال بالمكتب.
تحويلاتي
سجل كامل بكل تحويل مستلم — التاريخ والمبلغ والوحدة والعقار ووثيقة الإثبات المرفقة. تصفية حسب النطاق الزمني أو الحالة (مكتمل، معلق). سجلات قابلة للتنزيل.
موافقة الصيانة (واتساب)
عندما تستلزم الصيانة موافقتك، يرسل مكتبِي رسالة واتساب مع رابط لتفاصيل المهمة والصور وملف PDF تقدير التكلفة بالذكاء الاصطناعي. اضغط موافق أو رفض — بدون دخول البوابة.
ملخص دخل العقارات
جدول تفصيلي لدخل كل عقار يعرض إجمالي الوحدات والوحدات المؤجّرة والإيجار الشهري المتوقع — قابل للفرز والبحث عبر محفظتك الكاملة.
الوصول المفوّض
امنح أحد أفراد عائلتك أو محاسبك أو ممثلك صلاحية الوصول لبوابتك. يرى المفوّض نفس لوحة التحكم — مفيد للمحافظ يديرها أكثر من شخص.
الفوترة وتفاصيل الاشتراك
اطلع على خطة اشتراك المكتب وحالتها إذا كانت ذات صلة بترتيبكم. رصيد الرسائل وسجل المعاملات متاح للشفافية.
واجهة عربية وإنجليزية
انتقل بين العربية (من اليمين لليسار) والإنجليزية في أي وقت. جميع أسماء العقارات وبيانات المستأجرين والأرقام المالية تُعرض بشكل صحيح في كلتا اللغتين.
Commission
هيكل عمولة شفاف
مكتبِي يخزّن ويُطبّق نسب العمولة لكل مالك — لتعرف دائماً كيف يُحتسب صافي التحويل.
عمولة الإيجار
نسبة من الإيجار الإجمالي تُخصَم كرسوم إدارة للمكتب قبل التحويل. نسبتك مخزّنة في ملفك وتُطبَّق تلقائياً.
عمولة التحصيل
قد تُطبَّق نسبة منفصلة لخدمة التحصيل ذاتها — تشمل تذكيرات واتساب، التحقق من الإيصالات، ومعالجة الدفع الإلكتروني.
نسب مخصصة لكل مالك
يمكن للمكتب تعيين نسب عمولة مختلفة لكل مالك. أياً كانت النسبة المتفق عليها، تُخزَّن في النظام وتنعكس على كل إشعار تحويل.
امنح ملاكك الشفافية التي يستحقونها
مكاتب إدارة العقارات التي تستخدم مكتبِي تُلغي مكالمات الاستفسار من الملاك بمنحهم وصولاً مباشراً لبيانات محفظتهم.
الأسئلة الشائعة
أكثر الأسئلة شيوعاً من الملاك حول بوابة مكتبِي.