لمكاتب العقارات
أدِر ملاكاً أكثر.وظِّف أقل.
مكتبِي يستبدل المطاردة على واتساب، والمكالمات اليدوية، وجداول الإكسل، والإيصالات في وقت متأخر من الليل — بنظام واحد يتولى تحصيل الإيجار والصيانة والفوترة وتقارير الملاك تلقائياً.
المشكلة
التكلفة الحقيقية لإدارة العقارات يدوياً
كل عقار إضافي في الإدارة اليدوية يعني مكالمات أكثر، ومتابعة أكثر، وفي النهاية موظف جديد. مكتبِي يغير هذه المعادلة.
الموظفون يقضون ساعات في تحصيل الإيجار المتأخر هاتفياً كل شهر
مكتبِي يرسل 4 أنواع من تذكيرات واتساب التلقائية — قبل الاستحقاق، في يوم الاستحقاق، بعد التأخر، وإشعار تحويل المالك. صفر مكالمات.
طلبات الصيانة تأتي على واتساب بلا تتبع ولا متابعة
كل طلب يصبح تذكرة. الذكاء الاصطناعي يصنّفها ويوجّهها ويقدّر التكلفة ويرسل للمالك طلب موافقة بنقرة واحدة على واتساب، ثم يخطر العامل.
الملاك يتصلون أسبوعياً يسألون عن أموالهم
كل مالك له بوابة خاصة تعرض الدخل والتحويلات والمستأجرين وحالة الصيانة في الوقت الفعلي. لا مكالمات. لا رسائل.
إيصالات الدفع تتراكم في واتساب — غير متحقق منها وغير مسجلة
المستأجر يرسل الإيصال. OpenAI Vision يقرأه ويستخرج المبلغ ويتحقق منه مقارنةً بدورة الإيجار ويسجّله مدفوعاً. تلقائياً.
كل مالك يحتاج كشف حساب شهري — يُعَدّ يدوياً
أنشئ وأرسل كشف حساب متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لكل مالك بنقرة واحدة. كل التحويلات والخصومات والعمولات محسوبة من البيانات الفعلية.
فواتير ضريبة القيمة المضافة تتطلب إدخالاً يدوياً في Zoho أو المحاسبة لكل دفعة
مكتبِي يُصدر فاتورة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (المرحلة الثانية) لكل دفعة إيجار ولكل مهمة صيانة مكتملة — ويزامنها مع Zoho Books تلقائياً.
كيف يعمل
كيف يوسّع مكتبِي نشاط مكتبك بدون توسيع فريقك
من استقبال ملاك جدد حتى إصدار كشوف الحسابات — سير العمل التشغيلي الكامل، مؤتمت.
انتقِل في دقائق باستيراد CSV
تنتقل من نظام آخر أو Excel؟ استورد ملاكك الحاليين والعقارات والوحدات والمستأجرين وعقود الإيجار النشطة دفعة واحدة عبر معالج استيراد CSV خطوة بخطوة. بلا إعادة إدخال، بلا فقدان بيانات.
العقارات والوحدات وعقود الإيجار — كل شيء في مكان واحد
أضف عقارات بوحدات متعددة، عيّن الملاك، أنشئ عقود الإيجار، وحدد مبالغ الإيجار — بما يشمل سجل الأسعار وتكوين الوحدة وتخزين الوثائق لكل وحدة.
التذكيرات تعمل تلقائياً
مكتبِي يرسل تذكيرات واتساب وفق جدول تتحكم فيه: قبل الاستحقاق بـ3 أيام، في يوم الاستحقاق، بعد التأخر، وتأكيد التحويل للمالك. قوالب مخصصة لكل مكتب.
الدفعات يتحقق منها الذكاء الاصطناعي
المستأجر يرد بصورة الإيصال. OpenAI Vision يقرأها. النظام يتحقق من المبلغ، يسجّل الدورة مدفوعة، ويوقف التذكيرات. بلا تدخل بشري.
الصيانة من البداية للنهاية
إنشاء التذكرة → الذكاء الاصطناعي يقترح تقدير التكلفة → الموافقة من المالك بنقرة على واتساب → تعيين العامل → متابعة المهمة مع تصعيد SLA عند التأخر → إصدار فاتورة الصيانة.
التحويلات وكشوف الحسابات والفواتير — تلقائية
سجّل تحويلاً للمالك، أرسل كشف الحساب بالبريد الإلكتروني، صدّر CSV لكل مالك، وأرسل فاتورة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى Zoho Books — كل هذا من نفس الشاشة.
اكسب الملاك
اكسب ملاكاً أكثر — بأن تُريهم البوابة
أصعب جزء في تنمية مكتبك هو إقناع مالك بالثقة في إدارة عقاره. مكتبِي يجعل تلك المحادثة أسهل.
"عندما يسأل مالك محتمل "كيف أعرف ما يحدث لعقاري؟" — تفتح مكتبِي وتريه. لوحة التحكم الخاصة به. الدخل المباشر. كل تحويل بإثباته. موافقة الصيانة بنقرة واحدة. بالعربية."
شفافية ذاتية الخدمة
الملاك يسجلون الدخول ويرون بياناتهم — ليس تحديثاً على واتساب عندما يتاح وقتك. هذا وحده يزيل أكثر أسباب تحول الملاك من مكتب لآخر شيوعاً.
تحويلات موثقة
كل تحويل تجريه للمالك له تاريخ ومبلغ ووثيقة إثبات مرفقة. النزاعات تصبح مستحيلة. الثقة تصبح تلقائية.
شفافية الصيانة
الملاك يرون كل تذكرة، وكل تقدير تكلفة، وكل مهمة منجزة — مع الصور. لا يتساءلون أبداً فيم أنفقت أموالهم.
وضوح العمولة
كل إشعار تحويل يعرض الإيجار الإجمالي ونسبة العمولة والمبلغ الصافي. النسب مخزّنة في النظام — بلا مفاجآت، بلا نزاعات.
المزايا
كل ما يحتاجه مكتبك — ولا شيء زائد
مكتبِي مبني خصيصاً لمكاتب العقارات السعودية. كل ميزة تعكس عملية يومية حقيقية.
لوحة تحكم المكتب
التحصيل الشهري مع الاتجاه، الدفعات المستحقة هذا الأسبوع، عدد المتأخرين العاجلين، ودخل المكتب (عمولة + صيانة) للشهر الحالي ومنذ بداية العام وآخر 12 شهراً — كلها فعلية، تُحدَّث كل 60 ثانية.
مطابق العملاء المحتملين
لديك عميل محتمل؟ أدخل اسمه ومتطلباته. النظام يطابق الوحدات الشاغرة مع معاييره ويتيح إرسال قائمة مختصرة عبر واتساب مباشرة من لوحة التحكم — يساعدك على استقطاب ملاك جدد بملء الشواغر بسرعة.
تحليلات الإشغال
رسم بياني دائري حي للوحدات المؤجَّرة مقابل الشاغرة. متوسط وقت التحصيل، معدل الاحتفاظ بالمستأجرين، واستثمار العقارات — المؤشرات التي تُثبت للملاك أنك مسيطر على الأمور.
صلاحيات متعددة المستخدمين
أضف موظفيك كوكلاء بصلاحيات محددة. أدوار المالك والوكيل — المالك يرى المالية، الوكيل يدير العمل اليومي. بلا تسجيل دخول مشترك. بلا تداخل في الصلاحيات.
قوالب تذكير مخصصة
اكتب قوالب رسائل واتساب الخاصة بك لكل نوع تذكير بالعربية أو الإنجليزية. استخدم متغيرات مثل اسم المستأجر والمبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق. أسلوبك، علامتك التجارية.
صندوق وارد إيصالات الدفع
كل إيصال دفع يرسله المستأجر يصل لصندوق وارد مخصص. الذكاء الاصطناعي حلّله بالفعل — المبلغ مستخرَج، الدورة مطابَقة، الحالة محدَّثة. أنت تراجع الاستثناءات فقط.
تصدير كشف حساب المالك
صفّح التحويلات حسب المالك والنطاق الزمني. صدّر كشف حساب نظيف بصيغة CSV بنقرة واحدة. أو أرسله مباشرة لبريد المالك الإلكتروني من صفحة التحويلات — بدون Excel.
تكامل Tap Payments
أنشئ رابط دفع للمستأجر في ثوانٍ. يدفع إلكترونياً — Tap يؤكد المعاملة، مكتبِي يسجّل دورة الإيجار مدفوعة ويُصدر فاتورة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلقائياً.
مركز الإشعارات
كل حدث في النظام — دفعة مستلمة، صيانة موافَق عليها، تذكير مُرسَل، إيصال متحقق منه — يظهر في مركز إشعارات مع إعدادات تنبيه قابلة للتخصيص لكل مكتب.
صفحات مفصلة للميزات الرئيسية:
الأسئلة الشائعة
من أصحاب مكاتب العقارات الذين يفكرون في الانتقال لمكتبِي.
لدينا نظام بالفعل. ما مدى صعوبة الانتقال؟
كم عقاراً يمكن لمكتب واحد إدارته في مكتبِي؟
هل يمكن لأكثر من موظف استخدام النظام؟
ماذا لو لم يكن للمالك هاتف ذكي لموافقات الصيانة على واتساب؟
نحن غير مسجلين بضريبة القيمة المضافة. هل يعمل مكتبِي معنا؟
كيف يعمل التحقق الآلي من الدفع بالذكاء الاصطناعي؟
هل يساعد مكتبِي في تأجير الوحدات الشاغرة؟
ابدأ الآن
موظفك القادم يجب أن يكون نظاماً
كل عقار تضيفه لمكتبِي يُدار — بتذكيرات ذكية، وتحقق بالذكاء الاصطناعي، وتتبع صيانة، وشفافية للمالك، وفوترة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — بدون أي موظف إضافي.