أتمتة الصيانة
إدارة صيانة العقارات — مؤتمتة بالكامل
من لحظة إرسال المستأجر رسالة واتساب حتى إغلاق الفني للمهمة، مكتبِي يتولى كل خطوة تلقائياً. لا متابعة. لا طلبات ضائعة. لا تنسيق يدوي.
Process
كيف يعمل النظام — من البداية للنهاية
كل طلب صيانة يتبع دورة حياة مؤتمتة بالكامل، من الاستلام حتى الإغلاق.
- 01
المستأجر يرسل طلبه عبر واتساب
يرسل المستأجر رسالة واتساب يصف فيها المشكلة — دون تحميل أي تطبيق أو تسجيل. يصله فوراً تأكيد برقم تذكرته.
- 02
النظام يوجّه التذكرة للجهة المسؤولة
مكتبِي يقرأ التذكرة ويحدد المسؤولية تلقائياً — مكتب الإدارة أو المالك. إذا كان للوحدة فني مخصص، تُرسَل التذكرة مباشرة.
- 03
توليد تقدير التكلفة بالذكاء الاصطناعي
يحلل النظام السجل التاريخي للتذاكر المشابهة في نفس الوحدة والعقار ونوع العمل، ويولّد نطاق تكلفة مقترحاً مع نسبة ثقة — بناءً على بياناتك الفعلية.
- 04
المالك يوافق عبر رابط واتساب
إذا كانت الصيانة على حساب المالك، يُرسَل له ملف PDF من Zoho Books يتضمن تفاصيل العمل وتقدير التكلفة. يضغط موافق أو رفض — دون أي تسجيل دخول.
- 05
إخطار الفني المكلف تلقائياً
بعد الموافقة، يصل الفني تفاصيل المهمة عبر واتساب — رقم الوحدة، وصف العمل، وأي صور أرسلها المستأجر. يبدأ العمل فوراً.
- 06
تتبع SLA والتصعيد التلقائي
تبدأ مؤقتات الاستجابة والإنجاز تلقائياً عند التعيين. إذا تجاوزت مهلة، يرسل النظام رسائل تصعيد واتساب للفني أو مدير المكتب أو المالك وفق سياسة التصعيد المحددة.
Routing
مسؤولية المكتب أم المالك — يحددها النظام تلقائياً
مكتبِي يعرف الفرق. كل مهمة تصل للجهة الصحيحة دون أي قرار يدوي.
مسؤولية مكتب الإدارة
عندما تكون المهمة ضمن نطاق إدارة المكتب، تُضاف التذاكر للوحة التحكم ويُخطر الفني مباشرة. المكتب يتحكم في التعيين والفوترة.
- التذاكر تظهر في لوحة تحكم المكتب
- الفني الافتراضي يُعين تلقائياً إن كان محدداً
- مديرو المكتب يُخطَرون عبر واتساب
- SLA يتتبع وفق أهداف المكتب
مسؤولية المالك
عندما يتحمّل المالك التكلفة، يرسل مكتبِي تقديراً للموافقة قبل بدء أي عمل. العملية بالكامل عبر واتساب — دون حاجة لدخول البوابة.
- تقدير التكلفة يُولَّد بالذكاء الاصطناعي
- ملف PDF من Zoho Books يُرسَل عبر واتساب
- المالك يوافق أو يرفض بنقرة واحدة
- الفني يُخطَر فقط بعد الموافقة
Capabilities
كل ميزة تحتاجها — دون إعداد إضافي
وحدة الصيانة في مكتبِي مصممة لإدارة العقارات السعودية — ثنائية اللغة، مبنية على واتساب، ومتكاملة مع Zoho Books.
استقبال الطلبات عبر واتساب
المستأجر يرسل على رقم واتساب المكتب مباشرة. لا حساب جديد، لا تطبيق. يصله تأكيد فوري.
توجيه تلقائي للجهة المسؤولة
النظام يحدد المسؤولية — مكتب الإدارة أم المالك — ويُخطر كل طرف عبر القناة المناسبة في الوقت المناسب.
تقدير التكلفة بالذكاء الاصطناعي
يستخدم النظام بيانات التذاكر التاريخية لمحفظتك لتوليد نطاق تكلفة مقترح مع نسبة ثقة — يساعد المكتب في التسعير الدقيق والمالك في الموافقة الأسرع.
موافقة المالك بنقرة واحدة
يُولَّد ملف PDF من Zoho Books ويُرسَل للمالك عبر واتساب. يوافق أو يرفض بنقرة واحدة — دون دخول للبوابة.
تعيين الفني وإخطاره تلقائياً
الفنيون مسجّلون في النظام بمهنتهم ورقم واتساب. عند الموافقة، يصلهم تفاصيل المهمة فوراً. يمكن تعيين فني افتراضي لكل وحدة لإرسال فوري بدون تدخل.
محرك SLA مع تصعيد تلقائي
حدّد أهداف الاستجابة والإنجاز لكل نوع عمل. عند تجاوز المهلة، يصعّد النظام بواتساب للمعنيين — بالعربية أو الإنجليزية.
الصور والوثائق الدليلية
يمكن للمستأجر إرفاق صور أو مقاطع مع الطلب. تُخزَّن مع التذكرة وتُرسَل للفني ومتاحة للمالك عند مراجعة الموافقة.
ملخص أسبوعي تلقائي
تصل إلى المكاتب ملخصات أسبوعية عبر واتساب والبريد تتضمن التذاكر المفتوحة، أداء SLA، متوسطات الإنجاز، والموافقات المعلقة.
الفوترة عبر Zoho Books
بعد اكتمال العمل، تتحوّل التقديرات إلى فواتير في Zoho Books تلقائياً — محاسبة نظيفة وفوترة دقيقة للمالك.
Outcomes
الأرقام التي يحققها النظام
نتائج فعلية لمكاتب إدارة عقارات سعودية تستخدم مكتبِي.
جاهز لتؤتمت إدارة الصيانة في عقاراتك؟
انضم لمكاتب إدارة عقارات في السعودية ألغت التنسيق اليدوي للصيانة بالكامل مع مكتبِي.
الأسئلة الشائعة
إجابات على أكثر الأسئلة شيوعاً حول نظام إدارة الصيانة في مكتبِي.