الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

أتمت تحصيل الإيجار عبر واتساب والذكاء الاصطناعي

تحصيل أسرع وخطوات أقل وامتثال أكبر

ابدأ التجربة المجانية
عرض للوحة التحكم

موثوق من فرق إدارة العقارات

متوسط التقييم

4.9/5 من قادة القطاع

“زادت السداد في الموعد فورًا”

“قلّصنا المتابعة اليدوية بنسبة 80%”

المزايا

كل ما تحتاجه لإدارة محفظتك العقارية من مكان واحد

من تحصيل الإيجار والفوترة الإلكترونية حتى إدارة الصيانة بالذكاء الاصطناعي — منصة واحدة، لا تتابع يدوياً.

لوحة تحكم للمالك والإدارة

واجهة واحدة لمتابعة العقارات، وحالة التحصيل، وإصدار التقارير بدون الرجوع يوميًا للمحاسبة.

تحصيل واتساب مؤتمت من رقم مكتبك

سلاسل رسائل جاهزة تُرسل تلقائيًا للمستأجرين من رقمك التجاري، مع إمكان التصعيد عند التأخر.

تحقق ذكي من الدفعات وإيصالات التحويل

يقرأ النظام إيصالات التحويل، يستخرج المبلغ، ويطابقه مع العقد والفاتورة الصحيحة تلقائيًا.

تحليلات محفظة العقارات

لوحات تعرض المتأخرات، ونِسب السداد في الموعد، والعقود المعرضة لمخاطر التعثر.

تحصيل الإيجار أونلاين

روابط دفع آمنة تمكّن المستأجر من سداد الإيجار إلكترونيًا دون زيارة المكتب أو إرسال بيانات التحويل يدويًا.

تقليل الاعتماد على الموظفين

أتمتة المهام المتكررة في التحصيل والمتابعة والتسوية، بما يعادل جهد عدة موظفين بدوام كامل.

آلية العمل

آلية العمل

أربع خطوات واضحة من تاريخ الاستحقاق حتى إقفال الفاتورة.

  1. استحقاق الإيجار

    يتعرف مكتبِي تلقائيًا على العقود النشطة وتواريخ الاستحقاق والمستأجرين المرتبطين بكل عقد.

    تبقى متقدمًا بخطوة على أي تأخير في السداد، دون جداول يدوية أو ملفات إكسل.

  2. متابعة مؤتمتة

    يرسل النظام تذكيرات واتساب وبريد إلكتروني وفق سيناريوهات جاهزة من رقم مكتبك وبأسلوبك.

    تقل المتابعة اليدوية ويستعيد الفريق وقته للمهام ذات القيمة الأعلى.

  3. الدفع والإيصال

    يدفع المستأجر عبر الروابط الإلكترونية المتاحة له أو التحويل البنكي، ويرفق إيصال الدفع مباشرة من جواله.

    تجربة دفع أسهل للمستأجر وتقليل الاتصالات الهاتفية والرسائل المتكررة حول نفس الدفعة.

  4. تسوية ذكية

    يقرأ النظام بيانات الدفع آليًا ويطابق كل دفعة مع الفاتورة والعقد الصحيح، مع تقارير جاهزة للمحاسبة والمالكين.

    تسوية محاسبية دقيقة وسريعة دون عمل يدوي ثقيل أو ملاحظات ضائعة في الواتساب.

الأسعار

الأسعار

خطط شهرية وسنوية. تسعير لكل رسالة واتساب.

مجاني

الخطة المجانية

  • حتى 10 عقارات
  • تذكيرات واتساب أساسية
الأكثر شيوعًا

احترافي

٩٩.٠ ريال / شهري

  • 0.15 ريال لكل رسالة واتساب
  • دعم أولوية

أعمال

٢٩٩.٠ ريال / شهري

  • 0.12 ريال لكل رسالة واتساب
  • مزايا متقدمة

مؤسسات

مخصص

  • حدود وتسعير مخصص
  • دعم مخصص

احصل على آخر التحديثات والوصول المبكر

أدخل بريدك وسنتواصل عند فتح التسجيل.

آراء العملاء

ماذا يقول العملاء

نتائج يلمسها فريقك من الشهر الأول.

«تحسّن التحصيل دون زيادة الفريق.»

أ. الحربي

مدير عقارات

«فوترة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أصبحت سهلة أخيرًا.»

س. القحطاني

قائد المالية

«لدينا مستأجرون يدفعون أبكر الآن.»

م. العتيبي

المالك

«نعتمد على واتساب المؤتمت وهو فعال.»

ر. الشهري

التحصيل

«التسوية بالذكاء الاصطناعي دقيقة جدًا.»

ل. خان

محاسب

الأسئلة الشائعة

كل ما تحتاج معرفته، بالتفصيل.

كيف سيساعدني مكتبِي؟
يوفّر عليك مكتبِي ما يصل إلى ٩٠٪ من العمل اليدوي عبر أتمتة تحصيل الإيجار، والتذكيرات، والتسويات، والتقارير — لتتفرغ لنمو عملك بدلًا من مطاردة الدفعات.
كيف تقومون بأتمتة التحصيل؟
يستخدم مكتبِي قوالب رسائل جاهزة لمتابعة المستأجرين تلقائيًا عبر واتساب أو البريد الإلكتروني حتى يتم السداد — دون تدخل يدوي من فريقك.
هل توجد لوحة تحكم خاصة بالمالكين؟
نعم. يحصل الملاك على لوحة تحكم آمنة لمشاهدة عقاراتهم، ومراجعة الدفعات المستحقة والمحصّلة، وتحميل التقارير — دون الحاجة للاتصال بمكتب العقار.
هل يصدر النظام فواتير؟
نعم. يقوم مكتبِي بإصدار الفواتير وإرسالها تلقائيًا عند الربط مع Zoho Books أو Odoo، بحيث تُسجَّل كل معاملة بشكل صحيح.
هل يمكنني تمكين المستأجرين من السداد أونلاين؟
نعم. يوفّر لك مكتبِي روابط دفع إلكترونية آمنة ليتمكن المستأجر من سداد الإيجار بسهولة عبر الطرق المتاحة، بدون زيارة المكتب أو إرسال تفاصيل التحويل يدويًا.
هل تتم التسوية مع الملاك بشكل مؤتمت؟
نعم. تُجرى التسويات مع الملاك تلقائيًا وتُشارك معهم عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، ليبقى الجميع على اطلاع وتوافق.
هل بياناتي المالية وبيانات الملاك آمنة مع مكتبِي؟
بالتأكيد. الأمان أولوية قصوى. يستخدم مكتبِي تشفيرًا بمستوى البنوك ويلتزم بأنظمة حماية البيانات في المملكة. تُخزَّن البيانات في بيئة آمنة ويُضبط الوصول إليها بدقة.
ماذا يحدث إذا لم يدفع المستأجر حتى بعد المتابعة المؤتمتة؟
إذا بقي المستأجر غير ملتزم بالسداد، يصعّد مكتبِي الحالة تلقائيًا إلى مدير الحساب المخصص لك، مع تقرير مفصّل ودعم في الخطوات التالية، والتي قد تشمل إرسال إشعارات قانونية رسمية.
كيف يؤتمت مكتبِي إدارة طلبات الصيانة؟
يرسل المستأجر طلب الصيانة عبر واتساب دون أي تطبيق. يحدّد النظام الجهة المسؤولة تلقائياً: إذا كانت مسؤولية الصيانة على المالك، يولّد النظام تقدير تكلفة بالذكاء الاصطناعي ويرسله PDF عبر واتساب للمالك للموافقة بنقرة — دون تسجيل دخول. بعد الموافقة، يُخطر الفني المكلف تلقائياً. تتبع مؤقتات SLA الاستجابة والإنجاز وتصعّد عبر واتساب عند التأخر. النتيجة: تخفيض 70% من التنسيق اليدوي.
هل يمكن لمكتبِي إرسال تحديثات واتساب تلقائيًا؟
نعم. عبر تكامل واتساب، يرسل مكتبِي تلقائيًا تذكيرات الإيجار، وتأكيدات الدفع، وتسويات الملاك — ليبقى الجميع على اطلاع في الوقت الفعلي.
هل يمكنني توليد تقارير للملاك أو للمحاسبة؟
نعم. يمكنك توليد تقارير مفصلة عن الدخل، والمستحقات، والتسويات بنقرة واحدة، ثم مشاركتها فورًا عبر البريد الإلكتروني أو واتساب.
هل يقدّم مكتبِي تحليلات أداء؟
نعم. يوفّر مكتبِي لوحات معلومات ذكية تعرض التحصيلات، والمبالغ المتأخرة، ونسب الإشغال، والاتجاهات — لمساعدتك على اتخاذ قرارات مدروسة مبنية على البيانات.

جاهز لأتمتة إدارة العقارات؟

جرّب مكتبِي اليوم وقلّل العمل اليدوي.