تحصيل الإيجار — مؤتمت من التذكير حتى الإيصال

من رقم واتساب بيزنس الخاص بمكتبك (عبر تكامل 360dialog أو Twilio). المستأجرون يرون اسمك ورقمك — لا اسم طرف ثالث. هذا يرفع معدلات الفتح والثقة بشكل كبير.

فور إنشاء العقد. يبحث محدد الجدول في دورات الإيجار القادمة ذات الاستحقاق المستقبلي والحالة المعلقة، ثم يؤتمت تسلسل التذكيرات لكل دورة. للاستيراد الجماعي (مئات العقود)، تُوزَّع الجدولة على دفعات 500 لضمان الموثوقية.

نعم. لكل مكتب إعدادات تذكير خاصة به: عدد الأيام قبل الاستحقاق، وقت الإرسال المفضل (افتراضي 09:00)، وما إذا كان يُرسَل قبل الاستحقاق أو بعده أو كليهما. محتوى الرسائل يُدار عبر قوالب واتساب بيزنس الخاصة بك المخزّنة والمزامَنة داخل مكتبِي.

يقرأ ذكاء مكتبِي (OpenAI Vision) الصورة ويستخرج مبلغ التحويل والتاريخ والمرجع البنكي مع نسبة ثقة. تُخزَّن النتيجة مع دورة الإيجار ويصل المكتب إشعاراً. إذا كان الإعداد مفعلاً، تُوقّف تذكيرات تلك الدورة تلقائياً لتجنب الرسائل المكررة أثناء مراجعة الإثبات.

كل رد واتساب وارد من المستأجر يُصنَّف في إحدى 7 فئات: تأكيد دفع، وعد بالدفع، طلب تأجيل، اعتراض، طلب بيانات بنكية، مشكلة صيانة، أو غير ذلك. فريقك يرى التصنيف ونسبة الثقة — بدون قراءة كل رسالة يدوياً.

نعم. يمكن للمكتب إنشاء رابط دفع Tap Payments لأي مستأجر وإرساله مباشرة عبر واتساب. يدفع المستأجر بالبطاقة. يُؤكَّد الدفع في مكتبِي تلقائياً ويُطابَق مع دورة الإيجار الصحيحة — بدون إدخال يدوي.

عند تأكيد الدفع، يتكامل مكتبِي مع Zoho Books لتوليد فاتورة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (المرحلة الثانية) — تتضمن البيانات القانونية، تفصيل ضريبة القيمة المضافة، ورمز QR المشفر المطلوب بموجب اللوائح السعودية. الفاتورة تُرسَل للمستأجر تلقائياً.

يرسل مكتبِي إشعار واتساب "تحويل المالك" بعد خصم رسوم الإدارة وتجهيز المبلغ الصافي. يتضمن الوحدة والعقار والفترة والمبلغ الصافي — مع مزامنة تلقائية مع Zoho Books للمحاسبة الكاملة.