فواتير إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — تُصدَر تلقائياً
كل دفعة إيجار مؤكدة وكل مهمة صيانة مكتملة تُصدر فاتورة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (المرحلة الثانية) تلقائياً — مع تفصيل ضريبة القيمة المضافة 15٪ ورمز QR المشفر والاسم بالعربي ومزامنة فورية مع Zoho Books. بلا إدخال يدوي. بلا مخاطر امتثال.
الأساسيات
ما هي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الثانية؟
فهم متطلبات الفوترة الإلكترونية السعودية وأثرها على مديري العقارات.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) تُلزم جميع المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية بإصدار فواتير إلكترونية في صيغة منظمة — لا مجرد ملفات PDF. المرحلة الثانية (مرحلة الربط) تشترط أن تتضمن الفواتير ختماً مشفراً ورمزاً QR يمكن لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك التحقق منه.
المرحلة الأولى — التوليد
يجب على المنشآت إصدار فواتير إلكترونية منظمة (XML + PDF مقروء) بدلاً من الفواتير الورقية أو ملفات PDF غير المنظمة.
المرحلة الثانية — الربط
يجب أن تتضمن الفواتير ختماً مشفراً ورمز QR. يُدمَج البائعون المسجلون بضريبة القيمة المضافة تدريجياً وفق موجات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الأثر على العقارات
مكاتب إدارة العقارات المسجلة بضريبة القيمة المضافة أو التي تجمع إيجارات لحساب ملاك مسجلين ملزمة بالامتثال. مكتبِي يتولى ذلك عنك.
الخطوات
كيف يُصدر مكتبِي فواتير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — من البداية للنهاية
الخط الكامل من تأكيد الدفع حتى الفاتورة المتوافقة في Zoho Books.
- 01
تأكيد الدفع
يُؤكَّد دفع المستأجر — سواء عبر إيصال تحويل بنكي (تقرأه أداة الذكاء الاصطناعي) أو رابط Tap Payments أو تسجيل يدوي من المكتب. هذا يُشغّل خط الفوترة.
- 02
تحديد وضع الضريبة
يقرأ مكتبِي إعداد الضريبة للمكتب: مسجل بضريبة القيمة المضافة (15%)، غير مسجل، معفى بنسبة صفر، أو معفى. للسعودية، يُطبَّق صيغة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلقائياً — رمز QR مطلوب، فاتورة إلكترونية مطلوبة، حقول عربية وإنجليزية.
- 03
بناء بيانات الفاتورة
يبني النظام الفاتورة بجميع حقول هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المطلوبة: رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، اسم العميل (عربي + إنجليزي)، الرقم الضريبي للعميل، المبلغ قبل الضريبة، ضريبة القيمة المضافة (15%)، الإجمالي، بنود الفاتورة، والبيانات التكميلية.
- 04
توليد رقم الفاتورة
يُولَّد رقم فاتورة تسلسلي بصيغة منظمة حسب نظام ترقيم المنشأة ورمز الدولة. التكرار مستحيل — يُطبَّق التفرد على مستوى قاعدة البيانات.
- 05
الحفظ والمزامنة مع Zoho Books
تُخزَّن الفاتورة في قاعدة بيانات مكتبِي وتُرسَل فوراً إلى Zoho Books عبر وظيفة المزامنة. تُصدر Zoho ملف PDF متوافقاً مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك برمز QR وترسله للمستأجر تلقائياً.
- 06
المستأجر يستلم الفاتورة
يستلم المستأجر فاتورة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإلكترونية بالبريد الإلكتروني عبر Zoho Books. تتضمن اسم العقار والوحدة والفترة وتفصيل ضريبة القيمة المضافة ورمز QR — متوافقة بالكامل وجاهزة لسجلاته.
أنواع الفواتير
نوعان من الفواتير، كلاهما مؤتمت
مكتبِي يُصدر فواتير متوافقة لنوعي المعاملات الأساسيين في إدارة العقارات.
فاتورة دفعة الإيجار
تُصدَر تلقائياً عند تأكيد دفع دورة إيجار. تتضمن اسم المستأجر (عربي + إنجليزي)، الوحدة والعقار، فترة الإيجار، مبلغ الإيجار، ضريبة القيمة المضافة 15%، والإجمالي. مزامنة فورية مع Zoho Books.
الحقول المشمولة
- اسم المستأجر (عربي + إنجليزي)
- رمز الوحدة واسم العقار
- فترة الإيجار (من / إلى)
- المبلغ قبل الضريبة، ضريبة القيمة المضافة (15%)، الإجمالي
- رقم الفاتورة (تسلسلي)
- رمز QR هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
فاتورة مهمة الصيانة
تُصدَر تلقائياً عند اكتمال تذكرة صيانة. تتضمن وصف المهمة والعقار والوحدة وتفصيل التكاليف وضريبة القيمة المضافة والإجمالي. مزامنة مع Zoho Books ومنسوبة للجهة المسؤولة (المكتب أو المالك).
الحقول المشمولة
- عنوان التذكرة والوصف
- رمز الوحدة واسم العقار
- بنود العمالة والمواد
- المبلغ قبل الضريبة، ضريبة القيمة المضافة (15%)، الإجمالي
- رقم الفاتورة (تسلسلي)
- رمز QR هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
أوضاع الضريبة
إعداد ضريبي مرن لكل مكتب
ليس كل مكتب مسجلاً بضريبة القيمة المضافة. مكتبِي يدعم أوضاع ضريبية متعددة — صيغة الفاتورة الصحيحة تُطبَّق تلقائياً.
فاتورة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كاملة مع ضريبة القيمة المضافة 15% ورمز QR ومزامنة Zoho Books. مطلوب للمكاتب والملاك المسجلين بضريبة القيمة المضافة في السعودية.
فاتورة قياسية بدون ضريبة قيمة مضافة. تُنشأ وتُخزَّن في مكتبِي — رمز QR غير مطلوب. مزامنة مع Zoho Books للمحاسبة.
إيصال دفع بسيط بدون حقول ضريبية ورمز QR ومزامنة Zoho. للمكاتب التي تحتاج فقط سجلات معاملات أساسية.
فاتورة بضريبة قيمة مضافة 0% — مطلوبة للمعاملات المؤهلة للإعفاء بنسبة صفر وفق قواعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
فاتورة للمعاملات المعفاة. لا تُطبَّق ضريبة قيمة مضافة لكن الفاتورة لا تزال منظمة ومتوافقة.
التكامل
مدعوم بـ Zoho Books — المحاسبة مشمولة
مكتبِي لا يُصدر الفواتير فحسب — بل يزامنها مع Zoho Books ليبقى دفتر محاسبتك الكامل نظيفاً بدون تدخل بشري.
كل فاتورة تُزامَن
بمجرد إنشاء فاتورة في مكتبِي، تُرسَل تلقائياً في الخلفية إلى Zoho Books. الفواتير تظهر في حسابك في Zoho فورياً، جاهزة لمحاسبك.
إعادة محاولة المزامنة الفاشلة
إذا فشلت مزامنة Zoho (مثل انقطاع API)، يُعيد مكتبِي المحاولة تلقائياً. تُتيح أوامر المطابقة للإدارة تحديد وإعادة مزامنة أي فواتير لم تُرسَل بنجاح.
مزامنة تسويات Tap Payments
المدفوعات الإلكترونية عبر Tap Payments تُزامَن أيضاً مع Zoho — مبالغ التسوية والرسوم وإشارات الدفع تُسجَّل كإدخالات Zoho منفصلة لمسار تدقيق كامل.
إنشاء العميل تلقائياً
عند أول معاملة لمستأجر أو مالك جديد، ينشئ مكتبِي سجل عميله في Zoho Books تلقائياً عبر إجراء مزامنة العميل — بلا تكرار وبلا إدخال يدوي.
أزل مخاطر امتثال هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن مكتبك
مكتبِي يتولى خط الفوترة الكامل تلقائياً — من تأكيد الدفع حتى الفاتورة المتوافقة في Zoho Books.
الأسئلة الشائعة
كل ما يحتاج معرفته المكاتب والملاك عن فوترة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في مكتبِي.